אם נדמה לכם שהפקת כנסים היא משימה מורכבת, חכו שתשמעו על הפקת כנסים בינלאומיים. זו משימה הרבה יותר קשה בגלל העובדה שהם בכלל לא נערכים בארץ יש מכשול גיאוגרפי, מכשול שפה, ובעיקר מכשול גדול של אמינות. לא משנה עם אלו ספקים תעבדו, כל עוד הם בחו"ל אתם לא יכולים לסמוך עליהם לא תרצו שמוזמנים רבים יגיעו מכל מיני מקומות, בין אם מדובר במקומות באותה המדינה או כמה מדינות שונות, ושמשהו לא יהיה כמו שצריך. לכן חשוב מאוד לעבוד בצורה מסודרת ונכונה בלי למהר ובלי לנסות לחסוך בהשקעה בהכנות.
כיצד אפשר לארגן כנסים בין לאומיים?
הפקת כנסים בינלאומיים תהיה משימה הרבה יותר פשוטה אם תיקחו דף ועט ותעבדו בצורה מסודרת. יש לחלק את המשימות לפי רמת דחיפות וכך תוכלו לדעת במה אתם צריכים להתעסק קודם לכן. בסופו של דבר המשימות הללו יהיו פשוטות לחוד ורק ייראו מסובכות ביחד ולכן חשוב לעבוד מספיק זמן מרא ולא בלחץ של זמן. אתם צריכים להקדיש לתכנון את כל כולכם או לבחור בחברה חיצונית שתפיק את האירוע בשבילכם. האפשרות השנייה תהיה טובה יותר לא רק בגלל שאתם חוסכים בזמן אלא בגלל הניסיון של החברה בהפקות אירועים כאלו.
כיצד נבחר את החברה המתאימה למשימה?
אחרי שבדקתם את השוק והבנתם אלו חברות יכולות להציע לכם את השירות שאתם צריכים, אתם חייבים להתחיל להשוות ביניהם לפי כל הפרמטרים החשובים. שנות הניסיון של החברה הוא נתון חשוב מאוד אך יחד עם זאת גם הכימיה שנוצרת ביניכם לבין נציגי החברה, העלות של ההפקה כולה, הזמינות שלה וכמובן גם הרושם הכללי שהיא יוצרת. גם המלצות יהיו כלי חשוב מאוד לבחירת החברה המתאימה.
אנו ב-B&P יכולים לספק לכם את הכנסים, ימי הגיבוש והפעילויות הכי טובות שיש! זה כולל גם כנסים בין לאומיים שאולי נדמה לכם שקשה מאוד לתכנן, אך אנו נראה לכם שאפשר גם אחרת! כנסים עסקיים בארץ או בחו"ל הם המומחיות שלנו!! זה הזמן לפנות אלינו לטלפון 03-9610041 ולהיווכח בעצמכם!