business_events

אירועים עסקיים

אירועים עסקיים מהווים חלק חשוב בקידום העסק – במובנים עסקיים וחברתיים כאחד.

כמו כן, אירועים עסקיים מהווים חלק אינטגרלי מהתפתחות החברה ושיפור יחסי הציבור והנראות שלה.

 

לאירועים עסקיים בדרך כלל יש מספר מטרות:

  1. משיכת לקוחות חדשים.
  2. שימור לקוחות קיימים.
  3. השקת מוצרים ושירותים חדשים.
  4. הנאה ובידור לעובדי החברה – למטרות גיבוש.

אירוע עסקי ראוי לשמו חייב להתחיל קודם כל עם הגדרה מדויקת יותר של מטרת האירוע.

הגדרת מטרת האירוע עוזרת לנו לגבש דעה יותר מדויקת גם אודות המיקום האידיאלי עבור האירוע, וגם אודות היקף האירוע והסגנון הכללי שלו.

טיפים חשובים בתכנון אירועים עסקיים

אז כמו שהזכרנו קודם לכן, דבר ראשון יש לקבוע את מטרת האירוע העסקי ביתר דיוק.

 

מטרת האירוע:

בין אם המטרה היא לגייס סיקור תקשורתי לטובת החברה שלכם, או בין אם זה כדי להעלות מודעות חברתית לפעילות העסקית של החברה שלכם, ואפילו אם מטרת האירוע היא פשוט לפרגן לעובדי החברה ולחזק את הקשר שלהם עם החברה, ראוי להגדיר את המטרות העיקריות והמשניות של האירוע העסקי, לפני שמתחילים בתכנון כלשהו נוסף לגביו.

 

מועד האירוע:

דבר נוסף שיש להתחשב בו זה כמובן מועד האירוע.

תזמון נכון של האירוע מהווה פרמטר חשוב כשמדברים על אירועים עסקיים.

לכן, ראוי שתבחנו באופן מדויק את התאריכים שאתם מייעדים לאירוע שלכם. 

שימו לב שהתאריכים שאתם מייעדים לאירועים העסקיים שלכם, לא מקבילים לימי חגים וימים מיוחדים.

כמו כן, יש להתחשב בתנאי מזג האוויר ולהשתדל לתכנן את תזמון האירוע העסקי שלכם לתאריך בו יש מזג אוויר נח – ככל הניתן לצפות …

אחרי שנתתם הגדרה יותר מדויקת לאירוע העסקי שלכם, ואחרי שיש לכם טווח תאריכים אידיאלי למועד האירוע, כדאי יהיה לתת את הדעת גם על הנושא של היקף, או סדר הגודל של האירוע העסקי שלכם.

היקף האירוע העסקי שלכם

היקף האירוע שלכם, יעזור לכם במידה מסוימת להבין גם את תקציב האירוע שלכם.

לכן, כדאי לחשב את היקף האירוע לפני שניגשים לתכנן את תקציב האירוע.

 

כמה פרמטרים לתכנון היקף האירוע:

  1. מספר רשימת המוזמנים.
  2. תכנון בופה, או שולחנות לאורחים בחלל האירוע.
  3. התחשבות בגודל החלל שתצטרכו כדי להפיק את האירוע האידיאלי וכמו כן, התחשבות במיקום האירוע – בין הוא באזור מרכז הארץ, או בחלקים צפונים או דרומיים של הארץ.

ישנם עוד הרבה פרמטרים בתכנון אירוע עסקי, אך הפרמטרים הנ”ל יעזרו לכם להבין את ההיקף ואת סדר הגודל של האירוע שלכם. כמו כן, התכנון הנ”ל של ההיקף של האירוע העסקי שלכם, גם יסייע באופן טבעי בתכנון התקציב שלו.

 

בחירת אנשי מקצוע וספקים לאירועים עסקיים

ראוי לבחור שירותי קייטרינג איכותיים.

אם האוכל והשתייה באירוע העסקי שלכם לא יהיה ברמה מספקת, זה עלול לשדר את המסר הלא נכון לגבי החברה/עסק שלכם.

אירוע עסקי זה לא משהו שעושים כל יום שני אחרי הצהריים, זה יותר אירוע יוקרתי עם מטרות עסקיות שדי מגדיר את רמת הרצינות של החברה והסטטוס שלה.

לכן, ראוי לשכור את שירותיהם של אנשי מקצוע וספקים איכותיים כדי לשדר את המסר הנכון.

כנ”ל לגבי בחירת אנשי מקצוע בתחום הצילום אירועים – במידה ותרצו לתעד את האירוע העסקי שלכם ברמה איכותית גבוהה.

 

 Business & Pleasure – הפקת אירועים ברמה איכותית גבוהה

כבר למעלה משני עשורים אנחנו מפיקים אירועים עסקיים עבור חברות וארגונים מובילים במשק הישראלי.

רמת המקצועיות שלנו ניכרת בכך שאנחנו מפיקים אירועים וכנסים ברמה יוקרתית גבוהה ומרשימה, המתבטאת בהנאה מרבית – תוך התחשבות בהישגים ובמטרות העסקיות הרצויות של הלקוחות שלנו.

חייגו אלינו כבר עכשיו לשיחת ייעוץ אודות האירוע העסקי הבא שלכם.

דילוג לתוכן